KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, potansiyel ve iş ilişkisi içerisinde bulunduğumuz iş ortağı yetkililerinin kişisel verilerini nasıl işlediğimiz hakkında açıklamalar içermektedir.
Kişisel verileriniz; veri sorumlusu TURK KARGO LOGISTICS A.Ş (“TURK KARGO” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
İşlenen Kişisel Veriler
TURK KARGO, teslimat noktası başvuruları kapsamında, kimlik (ad-soyad, kimlik numarası, kimlik ön yüz kopyası), iletişim (telefon numarası, adres, e-posta adresi), finans (IBAN, hesap numarası, ödeme bilgileri), sigorta (sigorta poliçesi) bilgileri, işletme adı ve tipi, işletme fotoğrafları, çalışma saatleri ve çalışma koşulları, unvan, görev, firma ve imza bilgilerinizi işlemektedir.
Ticari ilişki içerisine girdiğimiz iş ortaklarımızın ayrıca; resmi işyeri sahibi ad-soyadı, vergi numarası, imza beyannamesi (varsa imza sirküleri), işyeri açma ve çalıştırma ruhsatı, yangın raporu, adli sicil kaydı ve kira sözleşmesine dair bilgileri işlenmektedir.
Ayrıca teslimat noktası hizmetleri kapsamında gerçekleştirilen teslimatlara ve bu teslimat detaylarına ilişkin bilgiler işlenmektedir.
Kişisel Veri Toplama Kanalları ve Yöntemleri
Kişisel verileriniz, bize verilerinizi sağladığınız kanallar üzerinden (fiziki veya elektronik ortamda bilgi/belge sağlanması, başvuru formlarının doldurulması, e-posta yazışmaları veya telefon görüşmeleri yapılması) toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizi toplama yöntemlerimiz ise otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerdir.
Kişisel Veri İşleme Amaçları
Teslimat noktası olmak üzere iletişim kurduğumuz yetkililerin kişisel verileri, iletişim süreçlerinin yürütülmesi, teslimat noktası başvurularının alınması ve değerlendirilmesi ve teslimat noktasının Turk Kargo tarafından sunulan hizmetlere uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla işlenmektedir.
Ticari ilişki içerisine girdiğimiz iş ortaklarımızın kişisel verileri ise, iş süreçlerinin yürütülebilmesi için sizinle iletişime geçilebilmesi, fatura düzenlenmesi, ödemelerin gerçekleştirilmesi dahil tüm finansal ve muhasebesel süreçlerin yürütülmesi, teslimat noktası yetkililerinin TURK KARGO tarafından sunulan hizmetler için uygunluğunun değerlendirilmesi, hukuken gerekli yetkinliğe ve belgelere sahip olup olmadığınızın kontrol edilebilmesi, operasyonlarımızın güvenliğinin temini, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlere ilişkin olağan operasyonel süreçlerin yürütülmesi, iş ortakları ile ilişkilerin yönetilmesi, ürün/hizmetlerimizin tanıtılması ve memnuniyet süreçlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlerimizin iyileştirilmesi, geliştirilmesi ve bu yönde analizlerin yapılabilmesi, firma/ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ile iş süreçlerimizin devamlılığının sağlanması amaçları ile işlenmektedir.
Verilerinizin kişiye özel pazarlama faaliyetleri kapsamında işlenmesini tercih etmeniz durumunda verileriniz ayrıca, ürün/hizmetlerimize dair deneyiminizin geliştirilmesi ve kişiselleştirilmesi için tercih, alışkanlık, beğeni ve ilgi alanlarınızın incelenmesi ve analizi; bu kapsamda size özel fırsatlar hakkında bilgilendirmelerin yapılması ve üçüncü taraflarla işbirliklerinin yürütülmesi yapılması ile pazarlama stratejilerimizin belirlenmesi amaçları ile işlenmektedir.
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 5. maddesinde sayılan hukuki sebeplere dayalı olarak işlenebilir. TURK KARGO kişisel verilerinizi aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlemektedir:
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi4Örneğin, fatura düzenlenmesi.
- Sözleşmenin kurulması veya ifası4Örneğin, sizinle aramızdaki sözleşme gereği ödemelerin yapılması.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması4Örneğin, olası uyuşmazlıklarda haklarımızın korunabilmesi amacıyla ticari kayıtların saklanması.
- Veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması4Örneğin, işyeri açma ve çalıştırma ruhsatının olup olmadığının kontrolü.
Kişisel verilerinizin işlenebilmesi için Kanun’daki hukuki sebeplerden en az biri olmadığında açık rızanız sorulmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla üçüncü taraflara aktarılmaktadır:
- İş Ortakları ve Tedarikçiler ile; üçüncü taraflardan ürün/hizmet alımı süreçlerini yürütmek, ürün/hizmetlere ilişkin operasyonel süreçleri yürütmek, lojistik faaliyetlerini yürütmek, finans ve muhasebe işlerini yürütmek, iş ortakları ve tedarikçi ilişkilerini yönetmek, üçüncü taraflarla pazarlama işbirliklerini yürütmek, iş sürekliliğini sağlamak.
- Yetkili Kişi, Kurum ya da Kuruluşlar ile; Yetkili kişi, kurum ya da kuruluşlara bilgi vermek, hukuki süreçleri yürütmek ve faaliyetlerimizi mevzuata uygun olarak yürütmek.
- Grup Şirketler ile; Grup şirketlerin politikalarına uyumluluk sağlamak, iş sürekliliğini sağlamak, iş süreçlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi.
Haklarınızı Kullanmak İçin
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesindeki haklarınızı kullanmak için sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkkTurkKargo@TurkKargo.com.tr adresine e-posta gönderebilir veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.
Tüm sorularınız için kvkkTurkKargo@TurkKargo.com.tr adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ İZNİ
TURK KARGO LOGISTICS A.Ş (“TURK KARGO”) tarafından, kişisel verileriniz yukarıda yer alan Aydınlatma Metni kapsamında işleniyor olacaktır. Bunun haricinde, kişisel verilerinizin aşağıdaki süreçler kapsamda işlenebilmesi için ise izninize ihtiyaç duymaktayız. İzin verip vermemekte özgürsünüz ve izin vermeniz halinde bu izni her zaman geri alma hakkına sahipsiniz.
Kişisel verilerinizin aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmesi ve aynı amaçlarla ürün/hizmet sağlayıcılar, iş ortakları ve yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşılmasına izin veriyorsanız imza alanlarını imzalamanızı rica ederiz.
| Kişisel Veri |
Kişisel Verinin İşlenme Amaçları |
İmza |
| Adli sicil kaydına ilişkin kişisel verileriniz |
Teslimat noktası yetkililerinin TURK KARGO tarafından sunulan hizmetler için uygunluğunun değerlendirilmesi ve operasyonlarımızın güvenliğinin temini. |
|
|
Tercih, ilgi alanları ve kullanım alışkanlıklarınıza ilişkin kişisel verileriniz |
Ürün/hizmetlerimize dair deneyiminizin geliştirilmesi ve kişiselleştirilmesi için tercih, alışkanlık, beğeni ve ilgi alanlarınızın incelenmesi ve analizi; bu kapsamda size özel fırsatlar hakkında bilgilendirmelerin yapılması, üçüncü taraflarla pazarlama işbirliklerinin yürütülmesi ile pazarlama stratejilerimizin belirlenmesi. |
|
Ad-Soyad:
Tarih:
TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ GÖNDERİM İZNİ
TURK KARGO LOGISTICS A.Ş’den kampanya, etkinlikler ile bana özel fırsatlar hakkında ileti almak için izin veriyorum.
Telefon Numarası: Ad-Soyad:
E-posta: Tarih:
İmza:
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: Bu aydınlatma metni, kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında açıklamalar içermektedir. Kişisel verileriniz; veri sorumlusu TURK KARGO LOGISTICS A.Ş (“TURK KARGO” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.
İşlenen Kişisel Veriler: TURK KARGO, kimlik (ad-soyad), iletişim (telefon numarası, adres), özlük (işe giriş bildirgesi) ve ceza mahkumiyeti (adli sicil kaydı) bilgilerinizi işlemektedir.
Kişisel Veri Toplama Kanalları ve Yöntemleri: Kişisel verileriniz, bize verilerinizi sağladığınız kanallar üzerinden (fiziki veya elektronik ortamda bilgi/belge sağlanması veya telefon görüşmeleri yapılması) toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizi toplama yöntemlerimiz ise otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerdir.
Kişisel Veri İşleme Amaçları: Teslimat noktası çalışanının kişisel verileri, teslimat noktası operasyonel süreçlerinin yürütülmesi, operasyonel süreçlerin yürütülmesi için sizinle iletişime geçilmesi, teslimat noktasında çalışan kişilerin TURK KARGO tarafından sunulan hizmetler için uygunluğunun değerlendirilmesi ve operasyonlarımızın güvenliğinin temini amaçları ile işlenmektedir.
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri: Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 5. maddesinde sayılan hukuki sebeplere dayalı olarak işlenebilir. TURK KARGO kişisel verilerinizi “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” ile “veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlemektedir.
Kişisel verilerinizin işlenebilmesi için Kanun’daki hukuki sebeplerden en az biri olmadığında açık rızanız sorulmaktadır.
Kişisel Verilerin Aktarılması: Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla üçüncü taraflara aktarılmaktadır:
- İş Ortakları ve Tedarikçiler ile; ürün/hizmetlere ilişkin operasyonel süreçleri yürütmek, iş ortakları ve tedarikçi ilişkilerini yönetmek, iş sürekliliğini sağlamak.
- Yetkili Kişi, Kurum ya da Kuruluşlar ile; Yetkili kişi, kurum ya da kuruluşlara bilgi vermek, hukuki süreçleri yürütmek ve faaliyetlerimizi mevzuata uygun olarak yürütmek.
- Grup Şirketler ile; Grup şirketlerin politikalarına uyumluluk sağlamak, iş sürekliliğini sağlamak, iş süreçlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi.
Haklarınızı Kullanmak İçin: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesindeki haklarınızı kullanmak için sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkkTurkKargo@Turk Kargo.com.tr adresine e-posta gönderebilir veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.
Tüm sorularınız için kvkkTurkKargo@TurkKargo.com.tr adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ İZNİ
TURK KARGO LOGISTICS A.Ş (“TURK KARGO”) olarak kişisel verilerinizin işlenebilmesi için Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ndaki hukuki sebeplerden en az biri bulunmadığında kişisel verilerinizin işlenebilmesi için izninize ihtiyaç duymaktayız. İzin verip vermemekte özgürsünüz ve izin vermeniz halinde bu izni her zaman geri alma hakkına sahipsiniz.
TURK KARGO’nin adli sicil kaydınıza ilişkin kişisel verilerinizi, teslimat noktasında çalışan kişilerin TURK KARGO tarafından sunulan hizmetler için uygunluğunun değerlendirilmesi ve operasyonlarımızın güvenliğinin temini amaçlarıyla işlemesine ve aynı amaçlarla hizmet alınan taraflar ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlar ile paylaşmasına izin veriyorsanız aşağıda imza ilanını imzalamanızı rica ederiz.
Ad-Soyad:
Tarih:
İmza:
